Größere Organisationen haben sehr viele Flows in Ihrem Synesty Account. Da kann es auch mal zu oft versehentlichen Fehlkonfigurationen kommen wie z.B.
- eine Limit Variable wurde zum Testen auf 1 gesetzt, muss aber eigentlich auf unbegrenzt stehen
- Flow-Variablen wurden nicht konsistent benannt
- Zeitplanung wurde testweise deaktiviert, muss aber eigentlich aktiviert sein
Was kann man dagegen machen?
Wünschenswert wäre, wenn man die Flow-Konfiguration überwachen könnte, und z.B. eine Email erhält, wenn die Konfiguration gegen bestimmte Regeln verstößt.
Lösungsansatz
Es gibt einen neuen Step FlowList. Dieser gibt alle Flows des aktuellen Workspace als Spreadsheet aus.
Damit kann man sich z.B. einen eigenen Alarm bauen.
Die Idee, für die Anforderung wäre wie folgt:
- Erstelle einen Flow
-
Schaffe eine Markiermöglichkeit für Flows wie z.B. „Warnung wenn Planung deaktiviert“.
Erstelle im Flow, der überwacht werden soll eine Flow-Variable: warnungsmodus=Warnung wenn Planung deaktiviert. Diese Flovariable dient nur als Markierung (sollte daher auf PRIVATE gestellt werden) -
Füge die Steps FlowList, Filter und StopFlowIF hinzu.
Grundidee: Mit Filter und StopFlowIF kannst man den Flow mit Fehlermeldung stoppen, wenn es Flows mit versehentlich deaktivierter Zeitplanung gibt.
FlowList Ausgabe sieht ungefähr so aus:
Dort gibt es eine Spalte trigger-scheduling-status (ENABLED / DISABLED) sowie eine variables Spalte, welche alle Flow-Variablen als Map enthält.
Im Filter Step filtert man sich alle Zeilen heraus, in denen trigger-scheduling-status=DISABLED steht UND wo in der Spalte variables ein "warnungsmodus=Warnung wenn Planung deaktiviert" steht.
Hinweis : Im Screenshot des Flows haben wir die Flowvariable „warnungsmodus“ in den Überwachungsflow selbst eingefügt. Das ist nur für das Beispiel und in der Praxis natürlich sinnlos, da man ja nicht den Überwachungsflow selbst überwachen will. Die Flow Variable muss natürlich in alle Flows, die überwacht werden sollen.
Das sieht dann so aus.
Damit man jetzt eine Warnung oder einen Fehler bekommt könnte man den StopFlowIf Step benutzen. Dieser soll den Flow mit einem Fehler stoppen, sobald das Spreadsheet aus dem Filter mindestens eine Zeile enthält - denn das bedeutet, dass es mindestens einen Flow gibt, der die Filterbedingung erfüllt - d.h. wo die Zeitplanung (versehentlich) deaktiviert ist.
Wenn man diesen Flow laufen lässt und es einen solchen Flow mit deaktivierter Zeitplanung gibt, dann endet der Flow mit einem Fehler.
Wenn man unter Mein Konto / Einstellungen eingestellt hat, dass man bei Fehlern sofort benachrichtigt werden möchte, bekommt man das dann gleich als Mail.
Fazit
Wir hoffen, dass wir damit eine Lösung aufzeigen konnten, wie man die Konfiguration von Flows überwachen kann und sich bei Fehlkonfiguration oder Auffälligkeiten benachrichtigen lassen kann.
Mit diesem Ansatz kann man jetzt kreativ werden uns sich noch andere Analysen und Logiken bauen, um Flows hinsichtlich bestimmter Eigenschaften zu analysieren. Weitere Beispiele wären, dass man
- prüfen könnte, ob Flows oder Variablen bestimmte Namensschemas einhalten,
- oder Limit-Variablen gefüllt sind oder versehentlich Limit=1 gesetzt haben (was man häufig beim Debugging mal vergisst zu entfernen)
- … usw.
